Темы рефератов:
 
Бесплатные рефераты
 

 

 

 

 

 

     
 
Реферат па справаводстве з пытаннямі: Падрыхтоўка дакументаў да архіўнага захоўвання, Правілы афармлення рэквізітаў № № 16, 19, 20, 22, Кантракты (дагаворы)
     

 

Падрыхтовка дакументав да архівнага захавання.

Завяршальным этапам працэсу справаводства з'являецца падрыхтовка выкананых дакументав да заховванні і выкарыстанні. Асновная мэта упарадкавання і заховвання выкананых дакументав - стварэнне вмов для іх выкарыстання в даведачнай працы установ і папавненне Дзяржавнага архівнага фонду РФ.

Падрыхтовка выкананых дакументав да заховвання і выкарыстання включае:

экспертызу (ацэнку) навуковай і практычнай каштовнасці дакументав;

В« афармленне справ;

апісанне дакументав пастаяннага i довгачасовага заховвання;

забеспячэнне іх захаванасці;

перадачу справ у архів встановы, г.зн. у ведамасны архів. (Ведамасных называецца архів, змешчаны в непасрэдным падначаленні адпаведнай арганізацыі, якая не вваходзіць у сістэму дзяржавнай архівнай службы, або які з'являецца структурным падраздзяленнем арганізацыі.) Ведамасны архів ажыццявляе заховванне дакументав арганізацый і прадпрыемствав да перадачы іх на дзяржавнае заховванне.

Экспертыза каштовнасці дакументав у справаводстве праводзіцца пры складанні наменклатуры справ, іх фармаванні. Для арганізацыі і правядзення экспертызы каштовнасці дакументав, адбору і падрыхтовкі іх для перадачы на ​​дзяржавнае заховванне, а таксама для кантролю за правільнасцю аднясення дакументав да розных справах і аказання метадычнай дапамогі в правядзенні экспертызы каштовнасці дакумента ствараюцца пастаянна дзеючыя экспертныя камісіі (ЭПК). Распрацовваецца становішча, у якім вызначаюцца яе функцыі, правы і парадак работы.

На экспертныя камісіі акрамя арганізацыі штогадовага адбору дакументав на заховванне ускладаецца: разгляд гадавых раздзелав справы пастаяннага, довгачасовага (Звыш 10 гадов) заховвання, у тым ліку і па асабоваму складу, актав аб выдзяленні да знішчэнню дакументав і справ, якія не падлягаюць далейшаму заховванню, пра непаправны пашкоджанні дакументав пастаяннага заховвання і пра не выявленні справ, якія падлягаюць перадачы на ​​дзяржавнае заховванне; пытанняв аб прыёме на ведамаснае заховванне дакументав асабістага паходжання; падрыхтовка і внясенне на разгляд ЭПК прапанов аб усталяванні і змене тэрмінав заховвання дакументав; разгляд пералікав дакументав, наменклатур справ, інструкцый па справаводства і т.п.

Афармленне справы - гэта комплекс работ па яго перавлік, нумарацыі лістов, складанні заверительной надпісы, унутранай вопісу дакументав; пачынаецца яно з моманту запэвніванні справы в справаводстве і завяршаецца в працэсе падрыхтовкі яго да перадачы в ведамасны архів пасля заканчэння каляндарнага года, на працягу якога справа была заведзена. Афармленне справ праводзіцца работнікамі службы справаводства. У залежнасці ад тэрмінав заховвання вырабляецца повнае або частковае афармленне справ. Повнага афармлення падлягаюць справы пастаяннага,

довгачасовага (Звыш 10 гадов) заховвання і па асабов...

     
 
     
Белорусские рефераты
 
Рефераты
 
Бесплатные рефераты
 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
  Все права защищены. Перепечатка учебных материалов только с письменного разрешения администрации сайта.